FlowAccount AI Connector Workshop
prompt
ideas.
สำหรับงานบัญชีธุรกิจ · เอาไปปรับต่อได้
พรอมต์ที่คัดลอกไปวางในแชทที่เชื่อม FlowAccount ไว้ได้เลย แบ่งเป็นสองชุดตามคนใช้ เจ้าของธุรกิจ อ่านตัวเลขการเงินของกิจการตัวเองให้ออกโดยไม่ต้องรอสรุปรายเดือน และ งานบัญชี ตั้งแต่เอกสารเข้าระบบ ตรวจก่อนปิดงวด จนถึงก่อนยื่นภาษี
ดาวน์โหลดเป็น PDFเชื่อมต่อก่อน
ใช้ได้ทั้ง Claude, ChatGPT และ Grok ตัวอย่างนี้เป็นขั้นตอนบน Claude
- เปิด Claude ไปที่เมนู Connectors แล้วพิมพ์หา FlowAccount ได้เลย
- กดเชื่อมต่อ เข้าสู่ระบบ FlowAccount แล้วเลือกกิจการที่ต้องการให้ AI อ่านข้อมูล
ถ้าหาไม่เจอในรายการ ใส่ URL นี้เอง
https://mcp.flowaccount.com/mcp
อ่านวิธีเชื่อมต่อแบบละเอียดบนเว็บ FlowAccount มีคู่มือแยกราย AI ให้ด้วย
ในงานนี้ แวะบูธ AI Connector ให้ทีมงานช่วยตั้งค่าให้ได้
Set 01
หาสัญญาณเตือน
เห็นปัญหาตั้งแต่ยังเป็นแนวโน้ม ก่อนที่มันจะกลายเป็นเรื่องเงินสด
Set 02
หาสาเหตุ
ตัวเลขที่เปลี่ยนไป มาจากอะไรกันแน่ ไล่ให้ถึงระดับบัญชีย่อยและรายลูกค้า
Set 03
ช่วยตัดสินใจ
จากข้อมูลที่มีอยู่ ควรลงมือตรงไหนก่อน และทางไหนที่เพดานต่ำเกินกว่าจะพึ่ง
Set 01
เอกสารเข้าระบบ
จากสัญญาและบิลที่อยู่ในมือ ให้กลายเป็นรายการในบัญชีที่ตรวจได้
Set 02
ตรวจและปิดงวด
หาจุดที่ตัวเลขไม่เข้าท่าตั้งแต่ยังแก้ทัน แล้วปิดงวดด้วยงบที่กระทบยอดได้
Set 03
ก่อนยื่นภาษี
ไล่เอกสารซ้ำ และตั้งประมาณการภาษีครึ่งปี ก่อนกดยื่น
Skill files
สี่ชุดนี้มีสกิลตัวอย่างให้โหลดไปติดตั้ง
พรอมต์ข้างบนคัดลอกไปวางได้เลย ส่วนไฟล์ข้างล่างคือสกิลที่ทำงานเดียวกันแบบเต็ม โหลดไปติดตั้งใน Cowork แล้วเรียกใช้ซ้ำได้
ไม่ใช่สกิลทางการที่ FlowAccount แจก เป็นตัวอย่างจากงานจริงที่ถอดข้อมูลกิจการออกแล้ว ตั้งใจให้ดูเป็นแบบ แล้วเอาไปต่อยอดเป็นสกิลของกิจการคุณเอง ทุกผลลัพธ์ต้องให้ผู้ทำบัญชีตรวจก่อนใช้จริง
- 03 งบทดลองงวดนี้ มีอะไรผิดปกติ · trial-balance-anomaly-finder.skill
- 04 ทำงบกระแสเงินสดทางอ้อม · financial-statement-generator.skill
- 05 มีเอกสารซ้ำค้างอยู่ไหม · tax-filing-duplicate-checker.skill
- 07 ใบ 50 ทวิ จับคู่กับใบแจ้งหนี้ · wht-inv-matching.skill
ชุด 01 02 06 และ 08 ยังไม่มีไฟล์ ใช้พรอมต์คัดลอกไปก่อน
Special case
ดูแลหลายบริษัทในบัญชีผู้ใช้ AI เดียว
เลือกเครื่องมือที่คุณใช้ ทั้งหน้าจะเป็นของเครื่องมือนั้น ทำ 2 ขั้น: ต่อทุกบริษัทเข้าเครื่องมือ (Set 01) แล้วตั้งให้ AI เช็กบริษัทก่อนทำงาน (Set 02)
Connector คือตัวเชื่อม AI กับ FlowAccount · Project คือห้องแชทแยกเรื่อง สร้างห้องละบริษัท · agent คือ AI ที่กดหน้าจอแทนเราได้ เช่น Claude in Chrome หรือ ChatGPT agent
Set 01
ต่อหลายบริษัทเข้า AI ตัวเดียว
ถ้าไม่มี agent ช่วย ทำเองตามขั้นข้างล่างได้
ทำเอง · Claude ใช้ 1 Connector ต่อ 1 บริษัท
- Customize → Connectors → Add custom connector ตั้งชื่อเป็นชื่อบริษัท A ใส่ URL https://mcp.flowaccount.com/mcp
- กด Connect ล็อกอิน FlowAccount เลือกบริษัท A แล้วกดอนุญาต
- เพิ่มบริษัท B ด้วย Add custom connector อีกตัว ตั้งชื่อเป็นชื่อบริษัท B ใส่ URL https://mcp.flowaccount.com/mcp?b=1
- กด Connect แล้วเลือกบริษัท B ถ้าหน้าเลือกบริษัทไม่ขึ้น ให้ Disconnect แล้ว Connect ใหม่
- ไปที่ Set 02 ข้างล่าง
Claude ไม่ให้ใช้ URL ซ้ำ จึงต้องเติม ?b=1 บริษัทที่ 3 ใช้ ?b=2 เราทดสอบแล้วใช้ได้ แต่ Claude ไม่ได้ประกาศเป็นวิธีทางการ · บัญชีผู้ใช้ Free แบบส่วนตัวเพิ่มเองได้ · บัญชีผู้ใช้แบบทีม ต้องให้เจ้าของบัญชีองค์กร (owner) เพิ่มให้ · ตั้งเครื่องมือที่สร้างเอกสารเป็น Needs approval หรือ Blocked ได้
อยากเก็บไว้ หรืออยากแนบให้ agent ทั้งชุด โหลดไฟล์นี้ได้ · multi-company-setup.md
ทุกขั้นมาจากที่เราลองเอง 25 และ 28 ต.ค. 2569 ส่วนใหญ่ลองกรณีละ 1 ครั้ง และยังไม่ได้ลองให้ agent ทำทั้งชุด หน้าจอของเครื่องมือเหล่านี้เปลี่ยนบ่อย
Set 02
เช็กบริษัทก่อนทำงาน ใน Project ของแต่ละบริษัท
Project แยกบทสนทนาและความจำได้ แต่ใน Project ของบริษัท A ยังเรียก Connector ของบริษัท B ได้ สองชุดนี้ให้ Claude เช็กบริษัทก่อนทุกครั้ง และหยุดเมื่อไม่ตรง
ทดสอบบน Claude ส่วนตัว 28 ต.ค. 2569 กรณีละ 1 ครั้ง: บอกบริษัทของแต่ละ Connector ถูก ขอข้อมูลบริษัทอื่นแล้วปฏิเสธ และ Project ที่ตั้งบริษัทผิดก็หยุดเอง
Before you trust the answer
ใช้ให้ได้ผล
แยกส่วนที่คำนวณตายตัว ออกจากส่วนที่ต้องตัดสิน
พรอมต์ชุดงานบัญชีเขียนหัวข้อกำกับไว้ว่าท่อนไหนให้ทำตามสูตรตรงๆ ห้ามใช้วิจารณญาณ และท่อนไหนต้องหยุดถามคนก่อน เพราะงานที่ตัดสินผิดแล้วแพง เช่น การจัดประเภทบัญชีหรือรายการปรับปรุงทางภาษี ไม่ควรปล่อยให้ AI เลือกเอง
บอกชื่อบริษัทในคำถาม
Claude เลือก Connector ตามชื่อบริษัทที่พิมพ์ (ทดสอบ 1 ครั้ง) ถ้าไม่บอก Claude จะเช็กทุก Connector แล้วถามกลับ
ชื่อ Connector เป็นแค่ป้าย
ชื่อที่ตั้งไว้ไม่ได้กำหนดว่า Connector ต่อกับบริษัทไหน เคยเจอ Connector ที่ตั้งชื่อบริษัท A แต่ไปอ่านบริษัทอื่น เพราะใช้ล็อกอินเดิมที่ค้างอยู่ เชื่อมเสร็จแล้วต้องเช็กทุกครั้ง
อย่ารีบ Disconnect ตามที่ AI แนะนำ
ถ้าถามถึงบริษัทที่ Connector นี้ไม่ได้ต่ออยู่ AI มักแนะนำให้ตัดแล้วต่อใหม่ แต่ถ้าทำตาม Connector เดิมจะหลุด ให้เลือก Connector หรือบัญชีของบริษัทนั้นแทน
ข้อมูลลูกค้าที่ห้ามปน ให้แยกบัญชีผู้ใช้
ทุกวิธีในหน้านี้เป็นข้อตกลงที่ AI ทำตาม ไม่ใช่ระบบล็อก ผู้ใช้ยังสั่งข้ามได้ ส่วนข้อมูลลูกค้าที่ห้ามปนกันเด็ดขาด ให้แยกบัญชีผู้ใช้ AI ต่อลูกค้า
รายงานรวมหลายบริษัท ดึงทีละบริษัท
ให้ AI ดึงตัวเลขทีละบริษัท แล้วรวมเฉพาะยอดสรุป และติดชื่อบริษัทไว้ทุกบรรทัด จะได้ตรวจย้อนได้ว่าตัวเลขไหนมาจากไหน
Set 01
ต่อหลายบริษัทเข้า AI ตัวเดียว
ถ้าไม่มี agent ช่วย ทำเองตามขั้นข้างล่างได้
ทำเอง · ChatGPT ใช้ Connector เดียว เพิ่มบริษัทละหนึ่งบัญชีในนั้น
- เพิ่ม FlowAccount เป็น custom MCP server ด้วย URL https://mcp.flowaccount.com/mcp ตามคู่มือ OpenAI เรื่อง Connecting custom MCP servers in ChatGPT แล้วเลือกบริษัท A ตอนล็อกอิน
- เพิ่มบริษัท B ที่ Plugins → FlowAccount → Manage → Connected accounts → Connect another account แล้วเลือกบริษัท B (ล็อกอินด้วยผู้ใช้ FlowAccount คนเดิมได้)
- กด Rename account ตั้งชื่อแต่ละบัญชีเป็นชื่อบริษัท
- ตอนสั่งงาน เลือก @FlowAccount จากรายการ แล้วพิมพ์ชื่อบริษัทในคำถาม
- ไปที่ Set 02 ข้างล่าง
อย่าแยกเป็นหลาย Connector เพราะเราทดสอบแล้ว ChatGPT ใช้ตัวแรกเสมอ แม้จะบอกชื่อบริษัท · เอกสาร OpenAI บอกว่าใช้ได้ครบในแผน Business และ Enterprise ส่วน Pro อ่านอย่างเดียว แต่เราลองบน Pro แล้ว สร้างเอกสารได้ถึงขั้นแสดงตัวอย่าง
อยากเก็บไว้ หรืออยากแนบให้ agent ทั้งชุด โหลดไฟล์นี้ได้ · multi-company-setup.md
ทุกขั้นมาจากที่เราลองเอง 25 และ 28 ต.ค. 2569 ส่วนใหญ่ลองกรณีละ 1 ครั้ง และยังไม่ได้ลองให้ agent ทำทั้งชุด หน้าจอของเครื่องมือเหล่านี้เปลี่ยนบ่อย
Set 02
เช็กบริษัทก่อนทำงาน ใน Project ของแต่ละบริษัท
Project ของ ChatGPT ตั้ง Project-only memory ได้ ความจำจึงไม่ข้ามห้อง แต่ไม่มีที่ผูก Connector หรือบัญชีกับ Project สองชุดนี้ให้ ChatGPT เช็กบริษัทก่อนทุกครั้ง
ยังไม่ได้ทดสอบสองชุดนี้บน ChatGPT แต่เคยทดสอบแล้วว่า ถ้าเลือก @ ของบริษัทอื่นเอง ChatGPT ยังดึงข้อมูลให้ แม้คำสั่ง Project จะห้ามไว้ ใช้สองชุดนี้กันเผลอ ไม่ได้กันคนตั้งใจ
Before you trust the answer
ใช้ให้ได้ผล
เลือก @FlowAccount จากรายการ แล้วบอกชื่อบริษัท
ChatGPT เลือกบัญชีใน Connector ตามชื่อบริษัทที่พิมพ์ อย่าพิมพ์ชื่อหลัง @ เอง เพราะอาจได้ตัวอื่น
ชื่อ Connector เป็นแค่ป้าย
ชื่อที่ตั้งไว้ไม่ได้กำหนดว่า Connector ต่อกับบริษัทไหน เคยเจอ Connector ที่ตั้งชื่อบริษัท A แต่ไปอ่านบริษัทอื่น เพราะใช้ล็อกอินเดิมที่ค้างอยู่ เชื่อมเสร็จแล้วต้องเช็กทุกครั้ง
อย่ารีบ Disconnect ตามที่ AI แนะนำ
ถ้าถามถึงบริษัทที่ Connector นี้ไม่ได้ต่ออยู่ AI มักแนะนำให้ตัดแล้วต่อใหม่ แต่ถ้าทำตาม Connector เดิมจะหลุด ให้เลือก Connector หรือบัญชีของบริษัทนั้นแทน
ข้อมูลลูกค้าที่ห้ามปน ให้แยกบัญชีผู้ใช้
ทุกวิธีในหน้านี้เป็นข้อตกลงที่ AI ทำตาม ไม่ใช่ระบบล็อก ผู้ใช้ยังสั่งข้ามได้ ส่วนข้อมูลลูกค้าที่ห้ามปนกันเด็ดขาด ให้แยกบัญชีผู้ใช้ AI ต่อลูกค้า
รายงานรวมหลายบริษัท ดึงทีละบริษัท
ให้ AI ดึงตัวเลขทีละบริษัท แล้วรวมเฉพาะยอดสรุป และติดชื่อบริษัทไว้ทุกบรรทัด จะได้ตรวจย้อนได้ว่าตัวเลขไหนมาจากไหน
Set 01
ต่อหลายบริษัทเข้า AI ตัวเดียว
ถ้าไม่มี agent ช่วย ทำเองตามขั้นข้างล่างได้
ทำเอง · Grok Bot ใช้ plugin เดียว เพิ่มบริษัทละหนึ่งบัญชีในนั้น
- ในแอป Grok Bot เปิด Connect Apps → Your plugins แล้วเพิ่ม plugin flowaccount แบบ custom ด้วย URL https://mcp.flowaccount.com/mcp แล้วเลือกบริษัท A ตอนล็อกอิน
- เพิ่มบริษัท B ที่ plugin flowaccount → Add Another Account แล้วเลือกบริษัท B
- เปลี่ยนชื่อแต่ละบัญชีเป็นชื่อบริษัท
- ตอนสั่งงาน พิมพ์ชื่อบริษัทในคำถาม
- ไปที่ Set 02 ข้างล่าง
ทุก Bot ใช้บัญชีชุดเดียวกัน แยก Bot ต่อบริษัทจึงไม่ได้แยกข้อมูล · ใช้ได้ในแผน Premium ราคา 30 ดอลลาร์ต่อเดือนขึ้นไป
อยากเก็บไว้ หรืออยากแนบให้ agent ทั้งชุด โหลดไฟล์นี้ได้ · multi-company-setup.md
ทุกขั้นมาจากที่เราลองเอง 25 และ 28 ต.ค. 2569 ส่วนใหญ่ลองกรณีละ 1 ครั้ง และยังไม่ได้ลองให้ agent ทำทั้งชุด หน้าจอของเครื่องมือเหล่านี้เปลี่ยนบ่อย
Set 02
เช็กบริษัทก่อนเริ่มงาน
Grok Bot ไม่มีที่ผูกบัญชีกับ Bot ใช้ชุดนี้เช็กว่าแต่ละบัญชีต่อกับบริษัทไหน ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ยังไม่ได้ทดสอบชุดนี้บน Grok Bot
Before you trust the answer
ใช้ให้ได้ผล
ทุก Bot เห็นทุกบริษัท
บัญชีผูกกับ plugin ไม่ได้ผูกกับ Bot แยก Bot ต่อบริษัทจึงไม่ได้แยกข้อมูล บอกชื่อบริษัทในคำถามทุกครั้ง
ชื่อบัญชี เป็นแค่ป้าย
ชื่อที่ตั้งไว้ไม่ได้กำหนดว่า บัญชี ต่อกับบริษัทไหน เคยเจอ บัญชี ที่ตั้งชื่อบริษัท A แต่ไปอ่านบริษัทอื่น เพราะใช้ล็อกอินเดิมที่ค้างอยู่ เชื่อมเสร็จแล้วต้องเช็กทุกครั้ง
อย่ารีบ Disconnect ตามที่ AI แนะนำ
ถ้าถามถึงบริษัทที่ บัญชีนี้ไม่ได้ต่ออยู่ AI มักแนะนำให้ตัดแล้วต่อใหม่ แต่ถ้าทำตาม บัญชีเดิมจะหลุด ให้เลือก บัญชีของบริษัทนั้นแทน
ข้อมูลลูกค้าที่ห้ามปน ให้แยกบัญชีผู้ใช้
ทุกวิธีในหน้านี้เป็นข้อตกลงที่ AI ทำตาม ไม่ใช่ระบบล็อก ผู้ใช้ยังสั่งข้ามได้ ส่วนข้อมูลลูกค้าที่ห้ามปนกันเด็ดขาด ให้แยกบัญชีผู้ใช้ AI ต่อลูกค้า
รายงานรวมหลายบริษัท ดึงทีละบริษัท
ให้ AI ดึงตัวเลขทีละบริษัท แล้วรวมเฉพาะยอดสรุป และติดชื่อบริษัทไว้ทุกบรรทัด จะได้ตรวจย้อนได้ว่าตัวเลขไหนมาจากไหน
Before you trust the answer
ใช้ให้ได้ผล
พรอมต์ยาวเพราะบอกวิธีคำนวณ
ไม่ได้ถามแค่ผลลัพธ์ แต่กำหนดวิธีคิดให้ด้วย คัดลอกไปทั้งก้อน แล้วปรับช่วงเวลาหรือชื่อบัญชีให้ตรงกับกิจการของคุณ
ถามต่อในบทสนทนาเดิม
ชุดที่ 07 ออกแบบให้หยิบผลวิเคราะห์ก่อนหน้ามาใช้ ถ้าเปิดแชทใหม่ทุกครั้ง จะเสียบริบทที่ทำให้คำตอบคมขึ้นไป
คำตอบดีเท่าข้อมูลที่บันทึกไว้
ถ้าเอกสารยังบันทึกไม่ครบ หรือสถานะเอกสารไม่ตรงกับความจริง ผลวิเคราะห์จะเพี้ยนตาม ตรวจตัวเลขก่อนใช้ตัดสินใจทุกครั้ง
อ่านข้อจำกัดที่ AI รายงานกลับมา
หลายพรอมต์สั่งให้ระบุจุดที่ข้อมูลไม่สมบูรณ์ไว้แล้ว เช่น ชื่อลูกค้าซ้ำ หรือรายการที่บันทึกล่วงหน้า อ่านส่วนนั้นก่อนเชื่อข้อสรุป