จะลองวิธีไหนก่อน
เลือก 1 ขั้น เลขน้อยถูกกว่าและถอยกลับง่ายกว่า
ถูก ถอยกลับง่าย
แพง ถอยกลับยาก
ไม่แน่ใจ ดูจากอาการ
เทียบข้อดี ข้อเสีย ทุกขั้น
1 ปล่อยไว้ก่อน
คืออะไรพักเรื่องที่ไม่ใช่คอขวด เช่น ครัวผัดไม่ทัน ก็ยังไม่ต้องจ้างแคชเชียร์เพิ่ม
ข้อดีไม่เสียเงิน เก็บแรงไว้แก้คอขวด
ข้อเสียถ้าดูผิด ปัญหาจะโตเงียบๆ ต้องนัดกลับมาดูอีกรอบ
2 ตัดทิ้ง (ถามก่อนว่างานนี้เคยกันปัญหาอะไรไว้)
คืออะไรเลิกทำงานที่ไม่มีใครใช้ เช่น ถ่ายสำเนาใบส่งของชุดที่ 3 ที่ไม่มีใครเปิดดู
ข้อดีได้เวลาคืนทันที ไม่ต้องซื้ออะไร
ข้อเสียถ้างานนั้นเคยกันปัญหาไว้ ปัญหาจะกลับมา แต่ทำกลับคืนได้ง่าย
3 ทำขั้นตอนให้ง่ายลง ลดทอด ลดชั้นอนุมัติ
คืออะไรลดคนส่งต่อและชั้นอนุมัติ เช่น ให้คนรับออเดอร์ส่งเข้าครัวเองเลย
ข้อดีงานไหลเร็วขึ้น ตกหล่นน้อยลง
ข้อเสียถอยกลับง่าย แต่ต้องคุยกับทีมก่อนเปลี่ยน
4 ตั้งกติกาและมาตรฐาน
คืออะไรตกลงให้ทุกคนทำแบบเดียวกัน เช่น เขียนว่าพนักงานให้ส่วนลดเองได้ไม่เกินเท่าไร
ข้อดีใครทำก็ได้ผลเหมือนกัน และพร้อมต่อยอดเป็นระบบ
ข้อเสียต้องใช้เวลาเขียน และคอยดูให้ทุกคนทำตามจริง
5 แก้ข้อมูลที่ต้นทาง
คืออะไรแก้ตรงจุดที่ข้อมูลเกิด เช่น ใช้รหัสสินค้าชุดเดียวทั้งหน้าร้านและสต็อก
ข้อดีไม่ต้องตามแก้ตัวเลขผิดซ้ำทุกเดือน
ข้อเสียคนกรอกต้องเปลี่ยนนิสัย ช่วงแรกจะช้าลงหน่อย
6 ส่งตัวเลขให้ถึงคนตัดสิน
คืออะไรให้คนตัดสินเห็นตัวเลขทันเวลา เช่น ยอดขายเมื่อวานถึงมือเจ้าของทุกเช้า
ข้อดีตัดสินได้เร็วและแม่นขึ้น ลงทุนน้อย
ข้อเสียถ้าข้อมูลต้นทางยังผิด ก็แค่ส่งตัวเลขผิดไปเร็วขึ้น
7 ถ้าขายไม่ออก: ปรับเงื่อนไขที่ขาย
คืออะไรไล่ดูว่าลูกค้าไม่ซื้อเพราะอะไร แล้วปรับเงื่อนไข เช่น ลดยอดสั่งขั้นต่ำ
ข้อดีขายได้มากขึ้นโดยไม่ต้องเพิ่มกำลังผลิต
ข้อเสียใช้เมื่อของทำทันแต่ขายไม่ออกเท่านั้น ลดราคาแล้วขึ้นคืนยาก
8 ระบบอัตโนมัติแบบตั้งกฎ
คืออะไรให้โปรแกรมทำตามกฎที่ตั้งไว้ เช่น สต็อกต่ำกว่า 10 ชิ้นแล้วส่ง LINE เตือน
ข้อดีทำซ้ำได้ไม่เหนื่อย ไม่ลืม ผลออกมาเหมือนเดิมทุกครั้ง
ข้อเสียงานต้องเป็นมาตรฐานก่อน ไม่งั้นจะทำผิดซ้ำเร็วขึ้น มีค่าดูแลและถอยกลับยาก
9 AI ทำงานเอง โดยมีคนตรวจ
คืออะไรให้ AI ทำงานแทน เช่น อ่านสลิปโอนเงินแล้วลงยอดเอง โดยมีคนสุ่มตรวจทุกวัน
ข้อดีอ่านข้อความหรือรูปได้ ซึ่งการตั้งกฎอย่างเดียวทำไม่ได้
ข้อเสียงานต้องเป็นมาตรฐานก่อน ต้องมีคนตรวจตลอด มีค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง ถอยกลับยาก
10 คนตัดสินเอง มีขั้นตรวจก่อนอนุมัติ
คืออะไรงานที่ต้องใช้ดุลยพินิจ เช่น อนุมัติขายเชื่อ คนตัดสินเอง AI แค่เตรียมข้อมูล
ข้อดีคุมความเสี่ยงได้ มีคนรับผิดชอบชัดเจน
ข้อเสียช้ากว่าและใช้เวลาคน ต้องเขียนชื่อคนตรวจให้ชัด
วิธีที่คุณเลือกไว้
ยังไม่ได้เลือก ย้อนกลับไปหน้า 1/2
1 บรรทัดพอ
ถ้าเลือกขั้น 8 หรือ 9 ให้เทียบต้นทุน 3 ปีของการซ่อม ซื้อ หรือสร้าง ในการบ้าน H5 ตอนนี้ข้ามไปก่อนได้